Uns ist der Schutz Ihrer Daten wichtig. Wir freuen uns, dass Sie Interesse an unserem Datenschutz haben. Sollten Sie etwas nicht verstehen oder Fragen offen sein, dürfen Sie uns gerne ansprechen.
Wir sind verantwortlich für den Datenschutz
KaMUX GmbH & Co. KG
Herzogstraße 26
66953 Pirmasens
Geschäftsführer: Herr Georg Schütz
E-Mail: info@kamux.eu
Website: www.kamux.eu
Telefon: +49(0)6331-14974-0
Wir nehmen das Thema Datenschutz beruflich bedingt sehr ernst. Aufgrund unserer Größe sind wir nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragen zu benennen und haben dies auch nicht getan. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die Geschäftsführung oder einen Mitarbeiter wenden.
Für diese Zwecke brauchen wir Ihre Daten
Wir nutzen Ihre Daten zur Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher oder nachvertraglicher sowie gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO):
Wir brauchen Ihre Daten (Namen von Ansprechpartnern und Verantworlichen sowie geschäftliche Kontaktdaten), wenn Sie mit uns einen Vertrag schließen möchten. Nur so können wir für Sie unsere Dienstleistungen erbringen. Zudem benötigten wir Daten von Ihnen, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen zu können (z.B. Aufbewahrungspflichen aus AO und HGB). Ihre Daten brauchen wir manchmal auch schon bevor Sie mit uns einen Vertrag schließen, zum Beispiel zur Realisierung eines Erstgespräches, oder auch noch danach, z.B. wenn wir Sie auf interessante Informationen aufmerksam machen wollen, die wir für Sie wichtig finden.
Im Zuge unserer Leistungserbringung erhalten wir ggf. weitere personenbezogene Daten von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern. Wir behandeln sämtliche erhaltene Informationen vertraulich und verarbeiten Daten ausschließlich, wenn dies für die Vertragserfüllung notwendig ist. Selbstverständlich sind alle unsere Mitarbeiter zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Wir pflegen Ihre Daten in unseren IT-Systemen, damit es uns möglich ist, schnell auf Ihre Kontaktdaten zuzugreifen, Ihnen E-Mails zu schicken, Sie persönlich anzurufen und unsere Projekte zu organisieren und zu dokumentieren.
Zum bestmöglichen Schutz Ihrer und unserer Daten nutzen wir eine selbst gehostete Nextcloud-Lösung (info.sifa-system.de). Auf diese Weise können Sie uns auf einem gesicherten Weg Dokumente zur Verfügung stellen. Für die Nutzung unserer Nextcloud stellen wir Ihnen bei Bedarf einen Benutzer-Zugang zur Verfügung. Hierfür benötigen wir eine E-Mailadresse. Bei Nutzung können wir Aktivitäten Ihres Benutzers nachvollziehen (Änderungen, Datei-Uploads, Kommentare…). Alternativ bieten wir die Kommunikation über verschlüsselte E-Mails an.
Wir nutzen Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder einem Dritten (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
Eine große Stärke ist unser Netzwerk an unterschielichen Experten. Sollten wir uns im Zuge von Netzwerkveranstaltungen oder sonstigen Gelegenheiten kennenlernen und gemeinsame Potenziale sehen, speichern wir geschäftliche Kontaktdaten im gegenseiten Interesse.
Ihre Pflicht, uns Daten mitzuteilen
Wenn wir für Sie tätig werden sollen, z.B. wenn Sie eine Beratung von uns erhalten möchten, können wir dies nur dann, wenn Sie uns alle dafür erforderlichen Daten mitteilen. Möchten Sie dies nicht, können wir für Sie leider nicht tätig werden.
Aus diesen Quellen beziehen wir die Daten
Wir verarbeiten die Daten, die wir von Ihnen erhalten. Zusätzlich verarbeiten wir, wenn dies zulässig ist, Daten, die wir aus öffentlichen Quellen, z.B. Ihrer Internetseite, dem Handelsregister oder über Telefonbücher und Adressverzeichnisse erhalten. Auf Wunsch teilen wir Ihnen näheres hierzu im konkreten Einzelfall gerne mit.
Ihre Rechte
Folgende Rechte haben Sie bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten bei uns
- Wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, sagen wir es Ihnen gerne, Sie haben ein Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO in Verbindung mit §34 BDSG.
- Sie haben das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, zum Beispiel, wenn wir Ihre Daten fehlerhaft oder nicht vollständig verarbeitet haben.
- Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO in Verbindung mit §35 BDSG. Wenn wir Ihre Daten aufgrund von gesetzlichen oder anderen Verpflichtungen nicht löschen können, zum Beispiel, wenn die Aufbewahrungsfristen noch nicht abgelaufen sind, dann informieren wir Sie darüber.
- Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO.
- Sie haben Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO, wenn wir Daten nach Art. 6 (1) lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse verarbeiten. Wenn Sie beispielsweise nicht als potentieller Geschäftspartner bei uns gespeichert werden möchten, können Sie uns das jederzeit mitteilen.
- Sollten wir im Einzelfall gesondert eine Einwilligung für eine Verarbeitung Ihrer Daten einholen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, sofern die Grundlage der Verarbeitung auf Art. 6 (1) lit. a DSGVO, „Einwilligung“ beruht. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, dann wird dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zum Widerspruch nicht berührt.
- Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art 20 DSGVO.
Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, kostet Sie das normalerweise nichts. Kontaktieren Sie uns in einem solchen Fall.
Haben Sie eine Beschwerde oder eine Frage zum Datenschutz, wenden Sie sich gerne an uns. Sie haben auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Empfänger, an die wir Ihre persönlichen Daten weitergeben
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen bilden für uns tätige Auftragsverarbeiter.
Die meisten IT-Systeme hosten wir mit Unterstützung eines IT-Dienstleisters selbst. Zwecks Fernwartung haben wir mit diesem einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Darüber hinaus benötigen wir zum Beispiel für den Betrieb unserer Webseite oder zur Realisierung unserer Infobriefe die Expertise von weiteren IT-Dienstleistern. Wir wählen diese mit Sorgfalt aus und treffen alle datenschutzrechtliche erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung. Dies beinhaltet ebenso den Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Wir versuchen stets ausschließlich europäische Dienstleister einzusetzen.
Wir speichern Ihre Daten so kurz wie möglich
Wir nutzen Ihre Daten so lange, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflicht oder einer gesetzlichen Pflicht nötig ist. Ihre Daten werden gelöscht, sobald es uns möglich ist.
Sonstiges
Ihre Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU oder an internationale Organisationen übermittelt. Eine auf einer automatisierten Entscheidung beruhenden Verarbeitung findet bei uns nicht statt. Ein Profiling, d.h. die automatisierte Verarbeitung mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten, findet bei uns ebenfalls nicht statt.
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei relevanten Änderungen oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
Stand: 04.04.2025